Bestellungen

Wie erstelle ich sevdesk-Rechnungen aus Shopify-Bestellungen?

Die sevdesk-App von Appify verbindet deinen Shopify-Shop mit sevdesk. Nach der Einrichtung erstellt die App aus Shopify-Bestellungen Rechnungen mit Kundendaten, Positionen und Steuern. Bei aktivierter Gutschrifterstellung werden auch Erstattungen an sevdesk übertragen.

In vier Schritten zur automatischen Rechnung

1. Verbinde deinen Shopify-Shop mit sevdesk.
2. Erstelle und prüfe eine Testrechnung, bevor du die Automatik aktivierst.
3. Aktiviere unter Einstellungen → Allgemein die automatische Rechnungserstellung und bei Bedarf die Gutschrifterstellung. Unter Einstellungen → Rechnungen legst du die weiteren Bedingungen fest.
4. Verknüpfe deine Zahlungsmethoden mit sevdesk-Konten, damit auch der Zahlungseingang zum Beleg passt.

Neue Bestellungen und Änderungen erhält die App über Shopify-Webhooks. In der Bestellübersicht findest du die zugeordneten Belege und kannst die Verarbeitung anhand der App-Ereignisse nachvollziehen.

Erstellt die App sofort eine Rechnung?

Das hängt von deiner Konfiguration ab. Rechnungserstellung, Fälligstellung und E-Mail-Versand sind eigene Schritte. Prüfe die jeweiligen Bedingungen in den Rechnungseinstellungen; eine bezahlte Shopify-Bestellung bedeutet nicht automatisch, dass ihre Rechnung in sevdesk bereits mit einem Zahlungseingang verbucht wurde.

Kann die App echte PayPal-Umsätze zuordnen?

Ja. Die Erweiterte PayPal-Integration ab Standard gleicht von sevdesk importierte PayPal-Umsätze anhand der Transaktions-ID mit den Shopify-Zahlungsinformationen ab und verbucht passende offene Zahlungen mit den Belegen. Die Anleitung zum PayPal-Abgleich erklärt die Voraussetzungen und die Einrichtung.

Funktioniert das auch mit bestehenden Bestellungen?

Nach der Verbindung werden die letzten 60 Tage importiert. Der Import erstellt selbst keine neuen Belege. Fehlende Rechnungen kannst du einzeln oder für mehrere Bestellungen nachträglich erstellen. Für ältere Zeiträume steht der historische Bestellungsimport zur Verfügung; dafür sind ein kostenpflichtiges App-Abonnement, die zusätzliche Shopify-Berechtigung und eine einmalige Freischaltung erforderlich.

Die App verändert deine Shopify-Bestellungen standardmäßig nicht.

Bestellungen schreiben

Je nachdem, wie du deine Buchhaltung strukturiert hast, kann es sehr nützlich sein, wenn auch Daten von sevdesk in deinen Shopify-Shop übertragen werden.

Du kannst deine Shopify-Bestellungen daher wie folgt erweitern:

• Shopify-Metafelder für Bestellungen erstellen
  Speichere Daten zu deinen Belegen in Metafeldern ab, um sie mit anderen Apps oder deiner individuellen Shopify-Anbindung zu teilen

• Bezahlung von sevdesk übernehmen
  Markiere unbezahlte Bestellungen, deren zugehörige Rechnungen in sevdesk mit einer Zahlung verbucht wurden, in deinem Shop automatisch als bezahlt

Damit die App Bestellungen schreiben kann, musst du sie dazu berechtigen.